会计兼人事处

简介

本校会计处兼任董事会财务处,负责完善处理学校财务工作,分析收支状况及核查账单,合理性监督学校的经济活动,且与校外政府单位配合及应时对内调整,使校务得以顺利运作。

自2026年1月起,正式接手人事处业务,成立【会计兼人事处】。除持续负责财务管理外,亦统筹教职员聘任、薪资福利、人事制度规划、绩效管理及行政协调等工作,致力于建立完善的人力资源管理体系,提升行政效率与组织运作效能,提供教职员优质人事服务,协助稳定教职员阵容。


成员

主管:陈贵月
助理:黄欣意


职责

会计处

  1. 校内财务收支:
    • 收取学杂费、住宿费及抵押金
    • 收取热心人士之捐款、清寒助学金及教育基金赞助
    • 各筹募活动之财务处理
    • 定存及流动资金之调动
    • 负责收取每月食堂水电费
    • 协助各部门收取租借费、物品损坏赔偿、社团活动经费、毕业特刊捐款及各项考试费
    • 处理教职员薪资及相关单位费用支出
  2. 呈报相关文件予政府部门,如社会保险机构、公积金局、内陆税收局及人力资源发展机构
  3. 处理校内银行户口各项收支汇款事宜
  4. 处理学校资产保险、校车车险更新事宜
  5. 处理筹款及各项基金之账目、征信录及资料存档
  6. 掌控收据簿、核查票据、统计资料及建档
  7. 处理学校全盘账目,每年安排及协助审计公司进行查账工作

人事处

  1. 招聘与任用
    • 人力需求规划
    • 招聘广告发布
    • 负责履历筛选,并协助董事秘书进行面试安排与协调
    • 背景调查与录用程序
    • 处理新教职员报到与入职手续
  1. 人事档案管理
    • 教职员档案建立与维护 
    • 劳动合约签订及人事文件管理 
    • 个人资料更新与记录保存 
    • 离职档案管理
    1. 薪资与福利管理
      • 薪资核算与发放
      • 津贴及年功加俸管理
      • 教职员保险事务处理
      • 医药津贴、长期服务奖励金、勤工奖励金及荣休奖计算与管理
      • 教职员福利制度管理
    1. 考勤与绩效管理
      • 出勤、请假及值班安排管理
      • 试用期、年度绩效及续聘评估
    1. 加强教职员纪律要求
    2. 薪资福利管理
      • 计算教职员长期服务奖励金
      • 计算教职员全勤奖励金
      • 计算教职员退休金
    3. 员工关系与纪律管理
      • 教职员关怀与沟通 
      • 投诉及申诉处理 
      • 提醒信、警告信发放 
      • 纪律调查及离职程序处理
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